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通過建立門禁系統不但可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。
同時一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任，還可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。
如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新換鎖，為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動，如果您不采用感應卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。 而且采用先進的國際內部加密協議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進入您的場所。
基于Windows的全中文操作系統，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。
系統擴展性好，具有聯網功能，您可以隨時以低成本升級增加新的控制門。
建議采用原裝全天候讀卡器，防水防靜電，確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測,并有燈光提示,以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接專用電腦，停電時系統信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。優質的產品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。
可以實時監控門的狀態和感應卡執卡者的出入狀況，并可以比較顯示照片，避免非法持有者冒充進入。
