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隨著 IT 基礎架構變得越來越復雜，跟蹤、管理軟件和硬件基礎架構投資會給組織帶來更大的挑戰。您不僅需要確定正在利用的資產，為了切實有效，您還必須減少資產蔓延并保持遵守現有租賃和許可協議。遺憾的是，如今大多數公司都無法了解并主動管理其資產生命周期、供應商歷史信息、合同元素、軟件許可分配和資產的成本要素。
由于無法在整個資產生命周期內跟蹤資產，因此公司無法有效分配現有資源，并會依賴于成本高昂的手工履行方法和資產庫存。他們將不同的未利用資產池集中于一個區域，而巨大的需求卻集中于其他區域。這將導致組織過度購買資產。
缺乏對“誰正在使用什么”的了解，組織經常會面臨與軟件許可合規性和意外軟件審核相關的法律和財務風險。這將導致不必要的軟件購買，或由于軟件審核的經濟懲罰造成支出。
所有設備信息統一編碼登記在冊，各種保修、供應商等信息一目了然。
提高IT資產的利用率：讓你清晰的掌握所有資產投資的合理調配。
IT資產生命周期預警：及時掌握鄰近資產生命期限或即將過保修期的產品，做到及時替換或維修保養，減少因維護不到位而造成不必要的潛在風險。
所有IT資產集中管理，為資產升級或采購新的資產提供依據。
資產標識管理：所有設備按照各自屬性和統一的編碼規則進行標識登記。
資產屬性管理：清晰明朗的標識所有IT資產的屬性，包括但不限于供應商信息、保修信息、采購合同、詳細配置闡述、資產的使用說明文檔等。
資產日志/變更管理：及時登記所有資產的使用者、變更記錄、配置更新、日期、經手人等信息。
資產報修報廢管理：單獨建立維修或保修日志，記錄維修記錄、維修內容、日期、報廢日期、報廢緣由等信息。
資產管理配置文檔管理：所有相關資產管理配置文檔由專人集中統一管理。
